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ERP管理系统助力企业电子商务,核心模块如何操作?

2016-10-12
ERP管理系统是集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。现今很多创业者和传统型的企业纷纷将目标投向了电子商务企业市场,这类企业因种种原因会存在人才素质结构上,管理流程上和管理模式上都存在着一些问题,为些优秀的erp系统出现了,并为企业解决这些问题提供了保障。
什么是ERP?

想要了解ERP管理系统我们需要先对什么是ERP做一下介绍。ERP即企业资源计划,是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,建立在信息技术与先进管理思想的基础上,成为现代企业的运行模式。有了这个基础之后我们来接着了解一下ERP系统是什么意思? 


什么是ERP什么是ERP管理系统


什么是ERP管理系统

ERP管理系统是一个建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理与一身的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。ERP管理系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围非常广泛,从制造业扩展到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门。通过融合数据库技术、图形用户界面、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。

近年来新兴的电子商务模式是一种集物流、人流、信息流、资金流等多种行业于与体的商务模式,而ERP管理系统的功能与电商类企业的特性的匹配度是非常高的。目前市场可见的ERP管理系统软件有很多,由于各个ERP厂商的产品风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。对不那些不了解ERP系统的的企业来说选择哪种就成了问题,接下来分形科技就从ERP的模块功能的角度来为大家分析一下ERP管理系统能够为企业做什么,它的模块功能到底包含哪些内容?

ERP管理系统的核心模块及功能操作

ERP系统能够将企业所有的资源进行整合并集成管理,简单来说就是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化的管理。而ERP管理系统的核心功能模块包括:财务管理模块、生产控制管理模块、销售管理模块、人力资源模块,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。


ERP管理系统的核心模块及功能操作


ERP财务管理模块

不管是电子商务企业还是其它类型的企业,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,所以在ERP整个管理方案中它是不可或缺的一部分。ERP管理系统中的财务模块与一般的不同,它作为ERP系统中的一部分和系统中的其它模块有相应的接口,能够相互集成。如:ERP系统可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了手动输入各类凭证的繁琐过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。

ERP管理系统软件的财务管理模块部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算。主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成,实现了收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。ERP管理系统软件的会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。

二、财务管理。这部分的功能主要是基于会计核算的数据,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制活动的分析,主要侧重于财务计划、控制、分析和预测。ERP管理系统软件开发的财务管理模块包含:财务分析、财务计划、财务决策等。

1、财务分析。提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

2、财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

5、财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

ERP生产控制管理模块

生产控制管理模块是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时将企业生产过程中原本分散的各个生产流程自动连接起来,使生产流程能够前后连贯,避免因生产脱节而耽误生产交货时间的情况。生产控制管理模块是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法,包含:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。

ERP销售管理模块

ERP系统销售的管理模块是从产品的销售计划开始的,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。ERP系统中的销售管理模块为企业提供了对报价单,销售订单、交货单、发票等单据的销售管理功能,以及在这个过程中发生的其他销售操作的管理。与传统销售管理不同的是:ERP系统中的销售管理模块中的销售过程可以从客户关系管理模块中的客户询价开始,也可以从销售代表给客户的报价单开始。ERP系统销售的管理模块包括:采购管理模块、分销管理模块、库存控制模块。

1、采购管理模块,在这个模块中企业可以确定便理的定货量、甄别优秀的供应商和保持最佳的安全储备。可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。在ERP系统中企业可通过最新成本信息调整库存超市管理成本,主要功能有:供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。

2、分销管理模块,分销管理模块主要对销售的产品、地区、客户等信息的管理和统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。ERP系统中分销管理模块包含三大功能:对于客户信息的管理和服务、对于销售订单的管理、对于销售的统计与分析。其中销售订单的管理方面主要包括:客户信用审核及查询,产品库存查询,产品报价,订单的输入、变更及跟踪,交货期的确认及交货处理。

3、库存控制模块,这部分主要是用来控制管理存储物资,以保证稳定的物流支持正常的生产。库存控制模块是动态、真实的库存控制系统,能够结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。ERP系统中库存控制模块包含:为所有的物料建立库存,管理检验入库、收发料等日常业务等。

ERP人力资源模块

随着企业人力资源的发展,ERP管理系统将人力资源管理建成了独立的模块,和ERP系统中的财务、生产系统其同组成了一个高效的、具有高度的集成性的企业资源管理系统ERP管理系统中人力资源管理模块包含:人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。

综上所述,一个优秀的ERP系统能够为电商企业提供全方位的服务,分形科技建议以电子商务模式经营的企业使用ERP管理系统,因为在电商活动中必不可少的会有物料需求和销售管理等问题。不管是从生产、销售、服务、还是从行业竞争等的角度来说,ERP管理系统都能很好的为电商企业解决相出现的问题。关于ERP系统怎么操作的问题将在以后的文章中与大家分享。
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